事前準備物

1. Slack

JPHACKSでは、全国6拠点、合計300名を超えるハッカソンの参加者の方々に対し、公平に情報を配信する事を目的として、Slack（チャットサービス）を導入しております。

チームグループの作成
- 個人参加の場合であった際も、事前にチームとコミュニケーションを取ることが出来ます。当日までのやりとりにご活用ください。
運営からのご案内
- 全体への案内用のチャンネルを作成し、皆様への必要情報を配信していきます。
質疑応答
- 質疑応答用のチャンネルを作成し、参加者の皆様から、ハッカソン内での不明点や、プロダクトの提出についてなど、お問い合わせに対応いたします。
API・外部ツールのお問い合わせ
- API等、外部ツールに関する問い合わせ版を用意し、各プロダクトを提供してくださっている方に利用方法についてなどの質疑が出来るように致します。

招待メールの確認・グループ承認
エントリにご登録いただいたメールアドレス宛に、"jphacks2021.slack.com"より招待が届きます。メールをご確認いただき、アカウントの作成及びチームへの参加を承認していただきます。
チームグループの作成・チャンネルの購読
登録が完了したら、運営局より各チームごとのプライベートグループを作成いたします。また、運営局が発信をしているチャンネルに参加をしていただくことができ、随時運営局からの情報を受け取ったり、問い合わせをすることが可能です。

JPHACKSでは、GitHub様よりご後援をいただいており、参加者の皆様にディスカウントを実施しております。
参考：GitHub Education

イベント期間内にて開発を実施していたかどうかの技術審査項目としての活用、全国のチームのプロダクト情報を速やかに回収する施策として、GitHubの導入をしております。

プロダクトの回収（開発に集中できる環境の追求）
- 皆様がハッカソンで開発をしたプロダクト情報を速やかにで回収をし、一次審査の実施をスムーズに行うために導入を致します。
- また、サンプルのリポジトリを活用出来るようにしており、直ぐにプロダクト情報を提出することが出来ます。皆様がプロダクトの概要を説明するための資料作りの時間を省き、より開発に集中するための施策として活用しております。
オンライン一次審査への活用
- Award Dayの進出を決定するオンライン一次審査の際に、審査員に提出する情報として、ご活用させていただきます。
スポンサーAward選出への活用
- 今回協賛しているスポンサーが、スポンサーAwardを決定する際の情報として、GitHubのリポジトリ情報を提供いたします。

詳しいリポジトリの作成や提出方法につきましては、プロダクト開発・提出方法を御覧ください。

JPHACKSでは、オンライン開催を実現するにあたり、ビデオミーティングサービスであるZoomを本格的に活用した運用を実施します。

各イベントでの全体ガイダンスの実施
- Hacking SprintやAward Dayを開催するにあたり、メインのイベント進行として活用します。
チーム単位での開発専用Meeting部屋の作成
- Hacking Sprint当日に、各チームごとのMeeting部屋を作成することにより、オンラインでのチーム開発をスムーズに行うことができます。

JPHACKSでは、オンライン開催を実現するにあたり、チームでのコラボレーションを最大限発揮できるようにオンラインホワイトボードツールMiroを活用しています。

チームでのアイデア出し・議事録
- Hacking Sprint期間中にチーム内でのアイデア出しや、メモ、タスク管理などでご活用いただくことが可能です。
- Learning Sprintでは、テンプレートやディスカッション手法を用いてMiroの活用方法について実践できる機会を設けております。